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Un déménagement est un événement délicat pour les managers. Il impacte la vie de l’entreprise et de les employés. Il s'agit de garder la productivité de l'entreprise, tout en garantissant le confort des salariés et en protégeant leurs biens (documents, équipements, machines-outils…). Pour cette raison, la décision doit être consciencieusement réfléchie afin d’obtenir les meilleurs résultats.
Déménager des bureaux d’entreprise est une opération qui sollicite un effort d’organisation, du temps, de l’énergie et un choix d’un déménageur compétent, disponible et rigoureux pour accomplir avec succès les nombreuses tâches essentielles à un changement de localités.
Votre entreprise s’agrandit et vous avez besoin de bureaux plus grands ou d’un meilleur endroit ? Faire appel à des déménageurs professionnels est obligatoire pour garantir la bonne transition dans les nouveaux locaux. En confiant le transfert de votre entreprise à un professionnel, les managers peuvent se consacrer complétement aux tâches administratives et au bon fonctionnement de leur entreprise pendant les préparatifs du déménagement.
Vous envisagez de transférer votre entreprise ? Giralift, entreprise spécialisée dans le transfert d’entreprise, est à votre disposition. Afin de vous satisfaire, elle vous apporte son compétence et expérience dans ce domaine. Elle prend en charge toutes les étapes essentielles au déplacement des bureaux d’une entreprise : les formalités, l’organisation et la préparation du déménagement, la préparation et l’emballage des biens à transporter, l’emménagement dans les nouveaux bureaux…
Comment préparer un déménagement d’une entreprise ?
Quel que soit le motif de votre déménagement (locaux trop petits, charges trop importantes, emplacement inadapté, etc..), déménager des locaux d’une entreprise est un événement délicat et qui demande une préparation soignée si vous souhaitez bénéficier d’une vraie occasion d’évolution et de croissance.
Les étapes pour déménager une entreprise
• Selon la taille de votre entreprise, le déménagement devra être organisé plus ou moins tôt. Un déménagement dans un local plus grand se prépare soigneusement. Aussi, pour une société de plus de 100 salariés, la mise en place devrait débuter au mieux 6 mois à l’avance.
• Choisir le bon endroit des nouveaux locaux
• Respecter le préavis de vos locaux actuels: Vous devrez prévenir votre bailleur entre 3 et 6 mois avant le départ des lieux, si vous avez signé un bail commercial. Ensuite, il faut signer avec le nouveau bailleur, dès que vous avez trouvé le nouveau lieu pour y installer les nouveaux bureaux.
• Communiquer la décision au sein de l’entreprise : Vous devrez informer vos employés suffisamment tôt pour les préparer à ce changement de lieu de travail.
• Réaliser les démarches administratives nécessaires : Changement d’adresse, mise en place des lignes téléphoniques et internet.
• Réaliser un inventaire du déménagement détaillé
• planifiez le nouveau matériel à acheter comme les ordinateurs, les meubles et ceux à faire transférer par Giralift, ou les faire livrer immédiatement sur place ou les stocker en garde-meuble en attendant l’installation dans les nouveaux bureaux.
• Mettre au point les différents travaux à accomplir pour améliorer les bureaux et les adapter à votre activité.
• Choisir une date fixe pour le déménagement : Dans l’idéal, notre déménageur Paris vous conseille de déménager le week-end pour ne pas entraver l’activité de l’entreprise et celle des salariés.
• Il est préférable d'aménager votre local avant de déménager. Il est donc nécessaire de mettre aux normes électriques, d'installer des revêtements ou des faux plafonds. De plus, tout ce qui touche au matériel informatique doit être retiré au dernier moment afin de ne pas nuire au bon fonctionnement de l'entreprise.
Recourir à Giralift pour le transfert de votre entreprise
Les avantages
Un précieux gain de temps
En confiant le déménagement à notre entreprise Giralift, vous pouvez se consacrer complétement aux tâches administratives et au bon fonctionnement de votre entreprise pendant les préparatifs du déménagement. Vous pouvez également se concentrer sur le pilotage des opérations en interne.
La sécurisation des opérations de transfert
Giralift prend toutes les précautions nécessaires pour protéger vos biens.
Vous envisagez de transférer votre entreprise et désirez en savoir plus sur nos prestations ? N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir des conseils et demander un devis gratuit et détaillé.